Normas para liberação do logotipo e divulgação para os Associados da SOCERGS.
CONDIÇÕES OBRIGATÓRIAS:
Congressos, Jornadas, Simpósios ou eventos menores na área de cardiologia:
- Se o solicitante para a divulgação for sócio quite da SOCERGS, os associados desta instituição, deverão ter no mínimo 20% de desconto na inscrição comprovado em ofício (sem ônus para esta Associação).
- Se o solicitante não for sócios da SOCERGS quite, os associados desta instituição deverão ter no mínimo 40% de desconto na inscrição, comprovado em ofício (sem ônus para esta Associação).
- O solicitante do evento deverá enviar por e-mail da SOCERGS, socergs@socergs.org.br , um ofício solicitando apoio e junto anexar a programação completa do evento e informar o valor do desconto (verificar as regras nos itens 01 e 02).
- Todos os eventos divulgados por esta regional deverão estar relacionados a congressos, cursos e atividades afins na área de cardiologia. A divulgação será feita apenas três vezes: uma no momento exato do pedido e as demais em datas a serem combinadas.
- Os cursos de Pós-graduações, extensão ou especializações com inscrição, o desconto deverá ser de 30% para os sócios da SOCERGS, independente do solicitante ser sócio ou não desta associação. Serão divulgadas apenas (duas) vezes uma no exato momento do pedido e a última próximo do evento (ou a combinar).
- Fica vedado à Socergs, ao apoiar um evento, realizar inscrições, cadastros em sites, envio de documentações, assinaturas eletrônicas, termos de compromisso, ofícios, ou acessar sites governamentais ou privados para cadastros eletrônicos, entre outros, para divulgação de eventos públicos ou privados. Os interessados devem enviar o material pronto (e-card) apenas para nossa divulgação.
- Encontros, eventos mensais, reuniões semanais ou mensais de cada instituição, não poderão ser divulgadas por esta regional, salvos congressos, eventos semestrais ou anuais.
- Em eventos ou cursos com número mínimo de vagas, mesmo que a inscrição seja gratuita, a SOCERGS divulgará apenas para o Departamento que se enquadre na solicitação. A divulgação será feita apenas três vezes: uma no momento exato do pedido e as outras a combinar. Fica vedada a divulgação para um número específico de associados.
- Divulgação de clínicas, planos de saúde, editais particulares de empresas privadas, solicitações de eventos ou encontros fora da área cardiológica, propagandas de instituições, convites para jantares e coquetéis de instituições públicas ou privadas com ou sem pagamento, serão vedadas.
- Livros, publicações, convites e quaisquer assuntos de caráter privado de associados não terão suas despesas custeadas pela SOCERGS. Solicitações que se limitem à divulgação por e-mail deverão ser submetidas à apreciação da diretoria.
- Uma vez aprovado, o material deverá ser encaminhado à SOCERGS para divulgação, que será realizada via e-mail marketing a todos os associados, no mínimo três vezes (favor indicar, no ofício, as datas mais adequadas para o envio). É imprescindível que o material esteja em formato JPEG, uma vez que a plataforma contratada opera exclusivamente nesse padrão. A SOCERGS não está autorizada a alterar a configuração do material recebido, nem a incluir textos ou informações adicionais nas divulgações. Informações complementares devem ser disponibilizadas por meio do site do evento, no próprio folder. O material encaminhado para divulgação no mailing e no site será de total responsabilidade do solicitante. A SOCERGS não se responsabiliza pela conferência das informações enviadas, tais como datas, locais, palestrantes ou eventual cancelamento de eventos divulgados.
- É expressamente PROIBIDA a divulgação e repasse para terceiros os dados dos associados desta regional, conforme normas da nossa Nacional SBC, com sanções que podem acarretar o não repasse das anuidades.
- A SOCERGS não aceita pedidos de colab em suas plataformas de divulgações. No REELS, serão inseridos apenas eventos promovidos por esta regional. Demais divulgações deverão ser realizadas exclusivamente por meio de Storys.
- Toda divulgação, em qualquer plataforma de marketing, deverá ser previamente enviada à secretaria para avaliação interna, isso se aplica também aos Departamentos e Grupos de Estudos desta regional.
